Mission

Nous avons besoin de vous pour renforcer notre agence Erilia Marseille Sud, vous assisterez le(s) technicien(s) de patrimoine dans l’élaboration des dossiers et dans la gestion des commandes et factures. Vous veillerez au respect de l’ensemble des étapes et à leur bonne réalisation, dans les délais impartis. Pour cela, vous interviendrez sur 3 volets : secrétariat, gestion administrative et relations client.


Dans ce cadre, vous aurez pour missions :

  • Constituer et consulter des appels d'offres
  • Enregistrer les factures comptables
  • Gérer les dépannages pour les contrats de maintenance
  • Assurer l’interface entre le(s) technicien(s) et les interlocuteurs internes et externes
  • Gérer les réclamations et les demandes des locataires, des gardiens et des partenaires internes et externes
  • Saisir des ordres de service et les bons de commandes
  • Suivre des travaux commandés et éditer des bons de travaux
  • Assurer les relations avec les entreprises
  • Gérer les rapprochements bancaires
  • S'occuper de l'accueil téléphonique, des agendas, des courriers, ...

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier, assistant administratif ou assistant manager.
  • Vous justifiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum idéalement acquis dans un domaine similaire.
  • Vous possédez des connaissances de base sur l'environnement technique d'un immeuble.
  • Vous maîtrisez les techniques de base de comptabilité.
  • Vous disposez de notions concernant le fonctionnement de la facturation.
  • Vous êtes à l'aise avec les fonctions de base en bureautique, la connaissance du logiciel Immoware constitue un véritable plus.
  • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client.


Les petits plus :

  • Parcours d'intégration personnalisé pour bien démarrer.
  • Prime de noël et prime de vacances équivalents à un 13ème et un 14ème mois de salaire (proratisé en fonction du temps de présence la première année)
  • Intéressement et plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle d'entreprise
  • Restaurant d'entreprise
  • Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages 


Bon à Savoir :

Nos locaux sont situés : 165 Av. du Prado, 13008 Marseille


Poste en CDI

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Témoignage
Photo portrait de Anaïs, assitant(e) technique d'agence chez Erilia

Anaïs, 38 ans

Assistant(e) technique d'agence

Assister le responsable technique dans l’élaboration des dossiers, des courriers et dans la gestion des commandes et des factures liées à l’entretien des résidences. 

La gestion locative et patrimoniale

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Domaine d'activité

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